“Cách truy vấn lệnh fax đã gửi trong máy fax 2700: Hướng dẫn chi tiết” là bài viết hướng dẫn cách thực hiện truy vấn lệnh fax đã gửi trong máy fax 2700 một cách dễ dàng và chi tiết.
Giới thiệu về máy fax 2700 và tính năng truy vấn lệnh fax đã gửi
Máy fax 2700 là một trong những dòng sản phẩm máy fax của Brother được sử dụng phổ biến trên thị trường. Máy fax này được tích hợp nhiều tính năng hiện đại nhằm giúp người dùng dễ dàng quản lý và kiểm soát các lệnh fax đã gửi và nhận. Tính năng truy vấn lệnh fax đã gửi cho phép người dùng kiểm tra và xác nhận rõ ràng các thông tin về các bản fax đã gửi đi, từ đó giúp họ quản lý công việc fax một cách hiệu quả.
Tính năng truy vấn lệnh fax đã gửi
Tính năng truy vấn lệnh fax đã gửi trên máy fax 2700 cho phép người dùng xem lại danh sách các bản fax đã gửi đi, bao gồm thông tin về số điện thoại nhận, thời gian gửi, trạng thái gửi thành công hay thất bại. Điều này giúp người dùng dễ dàng kiểm tra và theo dõi các công việc fax một cách chính xác và thuận tiện.
List:
– Xem lại danh sách các bản fax đã gửi đi
– Xem thông tin chi tiết về mỗi lệnh fax đã gửi, bao gồm số điện thoại nhận, thời gian gửi và kết quả gửi thành công hay thất bại.
– Quản lý công việc fax một cách hiệu quả và tiện lợi.
Cách truy vấn lệnh fax đã gửi bằng phím điều khiển trên máy fax 2700
Để truy vấn lệnh fax đã gửi bằng phím điều khiển trên máy fax 2700, bạn cần thực hiện theo các bước sau đây. Đầu tiên, bạn hãy nhấn phím “Menu” trên máy fax. Sau đó, sử dụng các phím mũi tên để di chuyển đến mục “Fax” trên màn hình hiển thị. Tiếp theo, chọn “Lịch sử công việc” và nhấn “OK”. Bạn sẽ thấy danh sách các lệnh fax đã gửi và nhận trên máy fax.
Bước 1: Nhấn phím “Menu”
– Nhấn phím “Menu” trên máy fax Brother MFC-L2700DW để truy cập vào menu chính của máy.
Bước 2: Chọn mục “Fax”
– Sử dụng các phím mũi tên để di chuyển đến mục “Fax” trên màn hình hiển thị và nhấn “OK” để xác nhận.
Bằng cách thực hiện các bước trên, bạn có thể dễ dàng truy vấn lịch sử công việc fax và kiểm tra các lệnh fax đã gửi và nhận trên máy fax Brother MFC-L2700DW.
Hướng dẫn sử dụng menu trên màn hình để truy vấn lệnh fax đã gửi
Khi muốn kiểm tra các bản fax đã gửi từ máy in Brother MFC-L2701DW-2701D, bạn có thể sử dụng menu trên màn hình của máy in. Đầu tiên, bạn cần nhấn vào nút “Menu” trên màn hình LCD của máy in. Sau đó, di chuyển đến mục “Fax” bằng cách sử dụng các phím điều hướng. Tiếp theo, chọn “Bản gửi” để xem danh sách các lệnh fax đã được gửi từ máy in. Bạn có thể xem chi tiết về mỗi lệnh fax bao gồm thời gian gửi, số điện thoại nhận và kết quả gửi thành công hay không.
Bước 1: Nhấn nút “Menu”
Để bắt đầu truy vấn lệnh fax đã gửi, bạn cần nhấn vào nút “Menu” trên màn hình LCD của máy in Brother. Nút này thường có biểu tượng của một biểu tượng hình tròn với các đường kẻ chéo. Khi đã nhấn vào nút “Menu”, màn hình sẽ hiển thị các mục menu chính để bạn chọn.
Bước 2: Di chuyển đến mục “Fax”
Sử dụng các phím điều hướng trên màn hình LCD, bạn di chuyển đến mục “Fax” trong danh sách các mục menu chính. Mục “Fax” thường được đặt ở vị trí gần đầu danh sách để bạn dễ dàng tìm thấy. Khi đã chọn mục “Fax”, bạn sẽ tiếp tục vào các tùy chọn liên quan đến fax như “Bản gửi” để kiểm tra lịch sử các lệnh fax đã gửi từ máy in.
Cách sử dụng máy fax 2700 để in ra danh sách các lệnh fax đã gửi
Để in ra danh sách các lệnh fax đã gửi trên máy fax 2700, bạn cần thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Mở máy fax và chọn chế độ in
Trước tiên, bạn cần mở máy fax và chọn chế độ in bằng cách nhấn vào nút “Menu” trên màn hình hiển thị. Sau đó, chọn “Print Reports” từ menu và chọn “Fax Journal” để in ra danh sách các lệnh fax đã gửi.
Bước 2: Chọn phạm vi và in danh sách
Sau khi chọn “Fax Journal”, máy fax sẽ hiển thị các phạm vi thời gian cho bạn chọn, bao gồm “1. Lịch sử lệnh fax gần đây” và “2. Lịch sử lệnh fax tất cả”. Bạn có thể chọn phạm vi thời gian mà bạn muốn in danh sách lệnh fax đã gửi. Sau khi chọn phạm vi, nhấn nút “OK” và máy fax sẽ in ra danh sách lệnh fax đã gửi theo phạm vi bạn đã chọn.
Để đảm bảo rằng bạn đang thực hiện đúng các bước trên, bạn nên tham khảo kỹ hướng dẫn sử dụng đi kèm máy fax hoặc tìm kiếm thông tin trên trang web chính thức của nhà sản xuất.
Hướng dẫn sử dụng chức năng tìm kiếm để truy vấn lệnh fax đã gửi trong máy fax 2700
Để truy vấn lệnh fax đã gửi trong máy fax 2700, bạn cần thực hiện các bước sau đây:
Bước 1: Mở chức năng tìm kiếm
– Trên màn hình hiển thị của máy fax, chọn chức năng “Tìm kiếm” hoặc “Lịch sử công việc fax”.
– Bạn cũng có thể sử dụng các phím điều hướng để di chuyển đến chức năng tìm kiếm trên màn hình.
Bước 2: Nhập thông tin tìm kiếm
– Sau khi mở chức năng tìm kiếm, bạn sẽ được yêu cầu nhập thông tin để tìm kiếm lệnh fax đã gửi. Bạn có thể nhập số điện thoại hoặc tên người nhận để tìm kiếm lệnh fax tương ứng.
– Sử dụng bàn phím trên máy fax để nhập thông tin cần tìm kiếm.
Bằng cách thực hiện các bước trên, bạn có thể dễ dàng truy vấn lệnh fax đã gửi trong máy fax 2700 một cách nhanh chóng và tiện lợi.
Cách truy vấn và xem chi tiết từng lệnh fax đã gửi trên máy fax 2700
Để truy vấn và xem chi tiết từng lệnh fax đã gửi trên máy fax 2700, bạn cần thực hiện các bước sau đây:
Bước 1: Mở menu Fax
– Trên màn hình hiển thị của máy fax, chọn menu “Fax” bằng cách sử dụng nút điều hướng.
– Nhấn “OK” để xác nhận.
Bước 2: Chọn lịch sử công việc fax
– Trong menu Fax, sử dụng nút điều hướng để di chuyển đến mục “Lịch sử công việc”.
– Nhấn “OK” để tiếp tục.
Bước 3: Xem chi tiết từng lệnh fax đã gửi
– Trong mục Lịch sử công việc, bạn sẽ thấy danh sách các lệnh fax đã gửi và nhận.
– Sử dụng nút điều hướng để chọn lệnh fax bạn muốn xem chi tiết.
– Nhấn “OK” để xem thông tin chi tiết về lệnh fax đã chọn.
Qua các bước trên, bạn có thể dễ dàng truy vấn và xem chi tiết từng lệnh fax đã gửi trên máy fax 2700 một cách nhanh chóng và tiện lợi.
Hướng dẫn sử dụng máy fax 2700 để gửi lại lệnh fax đã gửi trước đó
1. Kiểm tra lịch sử công việc fax
Để gửi lại lệnh fax đã gửi trước đó, bạn cần kiểm tra lịch sử công việc fax trên máy in Brother 2700. Bạn có thể làm điều này bằng cách vào menu chính trên máy in, chọn mục “Công việc fax” và sau đó chọn “Lịch sử công việc”. Tại đây, bạn sẽ thấy danh sách các lệnh fax đã gửi và nhận, từ đó bạn có thể chọn lệnh fax cần gửi lại.
2. Gửi lại lệnh fax
Sau khi đã chọn lệnh fax cần gửi lại từ lịch sử công việc, bạn có thể chọn tùy chọn “Gửi lại” để gửi lại lệnh fax đó. Máy in sẽ tự động gửi lại lệnh fax với cùng nội dung và số điện thoại nhận đã được lưu trữ trước đó. Đảm bảo rằng máy in đã kết nối đúng với mạng điện thoại và có đủ giấy in trước khi thực hiện tác vụ này.
Để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả khi gửi lại lệnh fax, hãy kiểm tra kỹ lưỡng thông tin trong lịch sử công việc và đảm bảo rằng máy in đang hoạt động bình thường. Nếu gặp bất kỳ vấn đề nào, hãy tham khảo hướng dẫn sử dụng chi tiết hoặc liên hệ với bộ phận hỗ trợ kỹ thuật của Brother để được giúp đỡ.
Cách lưu trữ và quản lý lệnh fax đã gửi trên máy fax 2700
Để lưu trữ và quản lý lệnh fax đã gửi trên máy fax 2700, bạn có thể thực hiện các bước sau đây:
1. Kiểm tra lịch sử công việc fax
Đầu tiên, bạn có thể kiểm tra lịch sử công việc fax trên máy in Brother MFC-2700 bằng cách truy cập vào menu chức năng của máy in. Sau đó, chọn mục “Lịch sử công việc” và tìm kiếm các lệnh fax đã gửi. Bạn có thể xem chi tiết về các lệnh fax đã gửi như thời gian, ngày tháng, và số fax nhận.
2. Lưu trữ thông tin lệnh fax
Sau khi kiểm tra lịch sử công việc fax, bạn có thể lưu trữ thông tin về các lệnh fax đã gửi bằng cách in ra bản sao của lịch sử công việc hoặc lưu trực tiếp vào máy tính. Việc lưu trữ thông tin này sẽ giúp bạn dễ dàng quản lý và tra cứu lại sau này nếu cần thiết.
Để quản lý lệnh fax đã gửi trên máy fax 2700, bạn cũng có thể tạo danh sách hoặc bảng tính riêng để ghi lại thông tin về các lệnh fax đã gửi, bao gồm số điện thoại nhận, nội dung fax, và kết quả gửi thành công hay không. Việc này sẽ giúp bạn theo dõi và quản lý hiệu quả các lệnh fax đã gửi trên máy fax 2700.
Hướng dẫn sử dụng máy tính để truy vấn lệnh fax đã gửi từ máy fax 2700
Để truy vấn lệnh fax đã gửi từ máy fax 2700, bạn cần kết nối máy tính với máy fax thông qua một phần mềm quản lý fax. Sau khi kết nối thành công, bạn có thể truy cập vào phần mềm này để xem danh sách các lệnh fax đã gửi, cũng như chi tiết về từng lệnh fax như thời gian gửi, số điện thoại nhận, và kết quả gửi.
Bước 1: Cài đặt phần mềm quản lý fax
Trước tiên, bạn cần cài đặt phần mềm quản lý fax được cung cấp bởi nhà sản xuất máy fax 2700. Sau khi cài đặt xong, bạn sẽ được yêu cầu kết nối máy tính với máy fax thông qua cổng USB hoặc mạng LAN.
Bước 2: Truy cập vào phần mềm quản lý fax
Sau khi kết nối thành công, bạn mở phần mềm quản lý fax trên máy tính. Tại đây, bạn có thể chọn mục “Lệnh fax đã gửi” để xem danh sách các lệnh fax đã gửi từ máy fax 2700. Bạn cũng có thể xem chi tiết về từng lệnh fax bằng cách nhấp vào mỗi mục trong danh sách.
Để đảm bảo tính chính xác và an toàn khi sử dụng máy tính để truy vấn lệnh fax đã gửi, hãy tuân thủ các hướng dẫn và chỉ sử dụng phần mềm chính thức được cung cấp bởi nhà sản xuất máy fax 2700.
Mẹo và lưu ý khi truy vấn lệnh fax đã gửi trong máy fax 2700 để đảm bảo hiệu suất và độ chính xác cao nhất
1. Kiểm tra địa chỉ và số điện thoại:
Trước khi truy vấn lệnh fax đã gửi, hãy đảm bảo rằng bạn đã nhập đúng địa chỉ và số điện thoại của người nhận. Một số lỗi khi gửi fax có thể do nhập sai thông tin liên lạc, dẫn đến việc fax không được gửi đi đúng đích.
2. Kiểm tra trạng thái kết nối:
Trước khi truy vấn lệnh fax đã gửi, hãy kiểm tra kết nối của máy fax. Đảm bảo rằng máy fax được kết nối đúng cách và không gặp sự cố kỹ thuật nào. Nếu máy fax không kết nối đúng cách, việc gửi fax có thể gặp trở ngại và không thành công.
3. Lưu trữ lịch sử fax:
Máy fax 2700 có tính năng lưu trữ lịch sử công việc fax đã gửi và nhận. Bằng cách xem lại lịch sử này, bạn có thể kiểm tra xem các bản fax đã được gửi đi thành công hay không. Việc này giúp bạn đảm bảo hiệu suất và độ chính xác cao nhất khi sử dụng máy fax.
Truy vấn lệnh fax đã gửi trên máy 2700 rất đơn giản. Bạn chỉ cần vào menu fax và chọn mục truy vấn lịch sử fax. Nhờ tính năng này, bạn có thể dễ dàng tra cứu lệnh fax đã gửi trước đó.